ものづくり補助金の実績報告書の書き方は？記入例や注意点を解説

ポイント

• ものづくり補助金の実績報告書は、補助金を受け取るために必須の書類

• 実績報告では、成果を数値や写真で具体的に示すことが重要

• 提出期限や書類不備に注意しないと、補助金が支払われない可能性がある

ものづくり補助金の実績報告書とは？

ものづくり補助金の実績報告書とは、補助事業の完了後に「実際にどのような事業を行ったのか」「補助金をどのように使用したのか」を事務局へ報告するための書類です。

ものづくり補助金では、採択された後すぐに補助金が振り込まれるわけではありません。

事業者は、設備導入やシステム開発などを実施したあとに実績報告書を提出し、内容の確認・審査を受ける必要があります。

実績報告書は「補助金を受け取るために必須となる重要書類」といえます。

なお、ものづくり補助金では、補助事業完了後30日以内、または事業実施期限日のいずれか早い日までに実績報告を提出する必要があります。

提出が遅れると、補助金が支払われない可能性もあるため注意が必要です。

【無料】ものづくり補助金の補助金のご相談はこちら！

実績報告書で確認される主な内容

実績報告書では、主に以下の内容が確認されます。

特に、ものづくり補助金では「証憑書類」が重視されます。

例えば、以下のような書類を揃える必要があります。

• 見積書

• 発注書

• 契約書

• 納品書

• 請求書

• 振込証明書

• 導入設備の写真

事務局は、これらの書類をもとに「実際に補助事業が行われたか」を確認します。

実績報告書と事業化状況報告の違い

ものづくり補助金では、「実績報告書」を提出した後に「事業化状況報告」を提出します。

それぞれの違いは以下のとおりです。

実績報告書は「補助金を受け取るための報告」です。

一方、事業化状況報告は、「導入した設備や事業が、その後どの程度成果を出しているか」を毎年報告する制度です。

特に、付加価値額や給与支給総額などの数値は、事業化状況報告で継続的に確認されます。

実績報告書に書く内容は？

ものづくり補助金の実績報告書には、「実際にどのような事業を行い、どのような成果が出たのか」を具体的に記載します。

特に重要なのは、「申請時の計画どおりに事業を実施したこと」を客観的に示すことです。

単に「設備を導入しました」と書くだけでは不十分で、

• どのような課題があったのか

• どのような取組を行ったのか

• その結果、どの程度改善したのか

までを、数値や写真を用いて説明する必要があります。

実績報告書に記載する主な項目

実績報告書では、主に以下の内容を記載します。

事業計画名と実施期間の書き方

事業計画名は、交付申請時に提出した名称と同じ内容を記載します。

また、実施期間には、以下の日程を正確に記載する必要があります。

• 事業開始日

• 納品日

• 検収日

• 支払完了日

• 事業完了日

特に注意したいのは、「支払い完了日」です。

ものづくり補助金では、補助事業期間内に支払いまで完了していなければ、補助対象外となる可能性があります。

例えば、

• 納品は完了している

• しかし振込が事業期間後になった

というケースでは、経費が認められないことがあります。

補助事業の具体的内容と成果の書き方

実績報告書の中でも、最も重要なのが「補助事業の具体的内容と成果」です。

ここでは、申請時の計画に対して、「実際にどのような活動を行い、どのような成果が出たか」を詳しく説明します。

主に、以下の3つの視点で整理すると分かりやすくなります。

設備導入を行った場合を例に出して考えてみます。

加工機を導入し、生産時間を短縮し、手作業工程を自動化。その結果、不良率を改善し、作業人数を削減できたとします。

成果は、できるだけ数値で示し、

• 生産時間を30％削減

• 不良率を15％改善

• 月間生産数が1.5倍に増加

など、定量的に記載すると説得力が高まります。

また、写真やグラフを添付すると、審査側にも伝わりやすくなります。

取得した設備の活用方法の書き方

導入した設備については、

• なぜ導入したのか

• 実際にどのように使っているのか

• どのような効果が出たのか

を記載します。

例えば、NC旋盤を導入した場合は、

• 加工精度向上のために導入

• 熟練作業者以外でも加工可能になった

• 加工時間が20％短縮した

といった内容を具体的に書きます。

設備写真を添付する場合は、

• 型番

• 設置状況

• 使用状況

が分かるように撮影すると効果的です。

今後の事業計画の書き方

ものづくり補助金では、補助事業終了後の事業化計画も記載します。

主に、以下のような内容をまとめます。

• 今後5年間の売上目標

• 生産量の拡大計画

• 新規顧客の獲得計画

• 人材採用計画

例えば、

• 3年後に売上1.8倍を目指す

• 新設備を活用して新市場へ参入する

• 年間取引先数を20社増やす

など、具体的な数値を含めると分かりやすくなります。

抽象的な記載は差し戻しの原因になりやすい

実績報告書では、「コストカットできた」「業務効率化できた」といった抽象的な表現では不十分です。

これだけでは、実際にどの程度成果が出たのか明確に分からないからです。

そのため、

• 生産時間を40時間削減

• 月間生産数が120個→180個に増加

• 不良率が8％→3％に改善

など、具体的な数値を用いて説明することが重要です。

また、交付申請書の内容をそのままコピーするだけでは、「実際の活動内容が分からない」と判断される場合があります。

実績報告書では、「実際に行った内容」を具体的に記載することを意識しましょう。

【無料】ものづくり補助金の補助金のご相談はこちら！

ものづくり補助金の実績報告書の書き方は？

ものづくり補助金の実績報告書では、「実際にどのような取組を行い、どのような成果が出たのか」を具体的に記載する必要があります。

特に重要なのが、様式第6の別紙1にある「6. 実施した補助事業の具体的内容とその成果」です。

この項目は、単なる活動報告ではありません。

事務局は、この内容をもとに「補助金が適切に使われたか」を確認し、最終的な補助金額を確定します。

そのため、

• 数値

• 写真

• グラフ

• 実施記録

などを用いて、客観的に説明することが重要です。

実績報告書は「計画」「取組」「成果」の流れで整理する

実績報告書では、以下の3つの流れで整理すると分かりやすくなります。

事務局は、「交付決定時の計画どおりに事業が実施されたか」を重視しています。

そのため、

• 当初どのような課題があったのか

• 実際に何を行ったのか

• どのような成果が出たのか

がつながるように記載することが重要です。

計画概要の書き方

計画概要では、交付申請時に提出した内容をもとに、

• 解決したかった課題

• 目標

• 実施スケジュール

などを整理して記載します。

例えば、以下のような内容です。

• 加工時間が長く、生産量に限界があった

• 熟練作業者への依存度が高かった

• 不良率が高く利益率が低下していた

また、目標はできるだけ数値で示すことが重要です。

• 生産時間を20％削減

• 月間生産量を1.5倍に増加

• 不良率を10％改善

など、定量的に記載すると分かりやすくなります。

なお、交付決定後に計画変更があった場合は、その変更内容も反映させる必要があります。

取組内容の書き方

取組内容では、「実際にどのような作業や改善を行ったのか」を具体的に記載します。

単に、「設備を導入した」だけでは不十分です。

例えば、設備導入の場合は、以下のように時系列で整理すると分かりやすくなります。

1. 機械装置を発注

2. 設備を搬入・設置

3. テスト運転を実施

4. 操作研修を実施

5. 本格運用を開始

また、実施中に発生した技術課題や改善内容も重要です。

• 加工誤差が発生したため設定条件を調整した

• 作業工程を見直して段取り時間を短縮した

• テスト加工を繰り返して品質を安定化させた

など、現場で実際に行った工夫を書くと説得力が高まります。

取組成果の書き方

取組成果では、「どの程度改善したのか」を数値で示すことが重要です。

ものづくり補助金では、

• 生産性向上

• コスト削減

• 加工精度改善

• 売上向上

などを定量的に説明することが求められます。

例えば、以下のように記載します。

また、以下の資料を添付すると、成果が伝わりやすくなります。

• 導入設備の写真

• 作業工程の比較図

• グラフ

• 測定データ

• ビフォーアフター写真

特に、取組前後の変化が一目で分かる資料は、事務局にも評価されやすくなります。

機械装置等の活用方法の書き方

導入した設備については、

• なぜ導入したのか

• 実際にどのように使っているのか

• どのような成果が出たのか

を設備ごとに整理して記載します。

例えば、NC旋盤を導入した場合は、

• 加工精度向上のために導入

• 熟練者以外でも加工可能になった

• 加工時間が25％短縮した

など、具体的に書きます。

設備写真を添付する場合は、

• 型番

• 設置状況

• 使用状況

が分かるように撮影しましょう。

専門家活用や今後の事業化計画の書き方

専門家の支援を受けた場合は、

• 実施日

• 指導内容

• 事業への効果

を具体的に記載します。

例えば、

• 生産ライン改善の助言を受けた

• 品質管理体制を見直した

• 加工条件の最適化支援を受けた

などです。

また、事業化に向けた計画では、補助事業終了後5年間の見通しを記載します。

主に以下の内容をまとめます。

• 売上目標

• 生産量拡大計画

• 新規顧客獲得計画

• 人材採用計画

例えば、

• 3年後に売上1.8倍を目指す

• 年間取引先数を20社増加

• 新市場へ参入する

など、数値を含めると具体性が高まります。

ものづくり補助金の実績報告書のサンプル

出典：実績報告資料等作成マニュアル

出典：実績報告資料等作成マニュアル

出典：実績報告資料等作成マニュアル

出典：実績報告資料等作成マニュアル

出典：実績報告資料等作成マニュアル

出典：実績報告資料等作成マニュアル

出典：実績報告資料等作成マニュアル

出典：実績報告資料等作成マニュアル

ものづくり補助金の実績報告書作成に必要な書類は？

ものづくり補助金の実績報告では、「事業を実施したこと」と「適切に支払いを行ったこと」を証明する書類が必要です。

特に重要なのは、

• 実績報告書

• 経費明細

• 支払証憑

• 導入設備の写真

です。

提出書類は、PDFやExcel形式で整理し、事務局指定のフォルダ構成に沿って提出します。

実績報告で必要な主な書類

通帳コピーでは、以下のページが必要です。

• 表紙

• 口座名義ページ

• 該当する振込ページ

また、機械装置費などの費目では、以下の経理証拠書類も必要です。

• 見積書

• 注文書

• 契約書

• 納品書

• 請求書

• 振込依頼書

状況によって追加で必要な書類

ものづくり補助金では、後日「確定検査」が行われる場合があります。

そのため、提出後も、

• 契約書

• 請求書

• 通帳

• 写真

などの原本は整理・保管しておきましょう。

【無料】ものづくり補助金の補助金のご相談はこちら！

ものづくり補助金の実績報告書の注意点は？

ものづくり補助金の実績報告では、「提出期限」と「差し戻し」の2点に特に注意が必要です。

実績報告書は、補助金を受け取るために必須となる重要書類です。そのため、期限を過ぎたり、記載内容に不備があったりすると、補助金が受け取れなくなる可能性があります。

提出期限がある

ものづくり補助金の実績報告書は、以下のいずれか早い日までに提出する必要があります。

例えば、

• 補助事業完了日：9月1日

• 補助事業実施期限日：9月20日

の場合は、「9月20日」が提出期限になります。

一方で、

• 補助事業完了日：8月1日

• 補助事業実施期限日：9月20日

の場合は、「8月31日」が期限です。

期限までに提出できないと、採択取消しや交付決定取消しとなる可能性があります。

そのため、多くの事業者は、事業完了の1〜2か月前から準備を始めています。

差し戻し（再作成）になる場合もある

ものづくり補助金では、事務局による確認の結果、差し戻し（再作成）になるケースがあります。

特に重要なのが、「6. 実施した補助事業の具体的内容とその成果」です。

この項目は、補助金支出の正当性を確認するための重要な根拠になるため、論理的かつ具体的な記載が求められます。

例えば、以下のような記載は差し戻しにつながりやすくなります。

一方で、以下のように数値で示すと、内容が伝わりやすくなります。

• 生産時間を120分→80分へ削減

• 不良率を8％→3％へ改善

• 月間生産数を500個→750個へ増加

また、図表やビフォーアフター写真を活用すると、事務局にも成果が伝わりやすくなります。

実績報告書では、「誰が見ても成果が分かるか」を意識して、具体的に記載することが重要です。

よくある質問

Q：ものづくり補助金の実績報告書とは何ですか？

補助事業完了後に、「実際にどのような事業を行い、どのような成果が出たのか」を事務局へ報告する書類です。

実績報告書（様式第6の別紙1）は、補助金が計画どおり適切に使われたかを確認し、最終的な補助金額を確定するために提出します。

実績報告では、以下のような書類も必要です。

• 見積書

• 請求書

• 振込証明書

• 導入設備の写真

Q：ものづくり補助金の実績報告書はいつ提出しますか？

補助事業完了後30日以内、または補助事業実施期間終了日のいずれか早い日までに提出します。

ものづくり補助金では、

• 発注

• 契約

• 納品

• 支払い

• 効果検証

までを、補助事業期間内に完了させる必要があります。

単に設備を導入するだけではなく、「どのような成果が出たのか」まで確認し、実績報告書へ記載する必要があります。

Q：実績報告書に不備があるとどうなりますか？

不備が解消されない場合、採択取消しや交付決定取消しとなる可能性があります。

その場合、設備投資などに多額の費用を使っていても、補助金は支払われません。

特に、以下のようなケースは差し戻しになりやすいです。

• 数行しか記載されていない

• 交付申請書をコピーしている

• 写真だけで成果データがない

• 数値根拠がない

• 当初計画と内容が一致していない

Q：ものづくり補助金の事業化状況報告とは何ですか？

補助金受領後に、事業成果や賃上げ状況を5年間報告する制度です。

「実績報告書」との違いは以下のとおりです。

事業化状況報告では、

• 売上状況

• 付加価値額

• 賃上げ達成状況

などを毎年報告します。

また、報告を怠った場合や虚偽報告があった場合は、補助金返還を求められる可能性があります。

Q：ものづくり補助金の実績報告書を期限内に提出できないとどうなりますか？

ものづくり補助金の実績報告書を期限内に提出できない、あるいは期限までに不備不足のない報告書が整わない場合は、原則として採択の取消し、または補助金の交付決定取消しとなります。

決定が取り消されると、補助事業のために支出した経費があっても補助金は一切支払われません。

参考：ものづくり補助金総合サイト

参考：実績報告資料等作成マニュアル

参考：ものづくり補助金のよくある質問