履歴事項全部証明書とは？取得方法や手数料について分かりやすく解説！

履歴事項全部証明書とは？

履歴事項全部証明書は、法務局に登録されている「会社の情報」を証明する公的な書類の一つです。

現在の会社情報だけでなく、過去に変更や削除された情報も記載されており、たとえば請求日から3年前の1月1日以降に抹消・変更された内容も確認できます。

会社設立時の法人登記とは？

会社を設立する際は、法務局で「法人登記（会社設立登記）」を行い、以下のような情報を登録します。

• 会社名（商号）

• 本店の所在地

• 代表者の氏名と住所

• 事業の目的 など

この登記によって、会社は公的に法人として認められます。

法人登記の役割とは？

法人登記の最大の目的は、「会社の信用性を高め、安心して取引できるようにすること」です。

登録された内容は、誰でも自由に閲覧できるため、取引先の実態や信頼性を確認する手段として広く活用されています。
出典：法務局
出典：法務局

登記事項証明書（登記簿謄本）との違いとは？

履歴事項全部証明書とよく混同される書類に、「登記事項証明書（登記簿謄本）」があります。

この登記事項証明書とは、法務局に登録された会社情報を証明する書類の総称で、履歴事項全部証明書もその一つです。

登記事項証明書には種類がある

登記事項証明書には、以下のようにいくつかの種類があります。

履歴事項全部証明書：現在の情報に加えて、過去に変更・抹消された内容も含まれる
現在事項全部証明書：現在有効な登記情報のみを記載
閉鎖事項証明書：登録が終了（閉鎖）した登記事項を確認できる
代表者事項証明書：代表者の氏名や住所、代表権の有無などに特化した証明書

「登記簿謄本」と「登記事項証明書」の違い

実は、「登記簿謄本」と「登記事項証明書」は内容的にはほぼ同じものを指しています。

違いがあるとすれば、それは紙ベースか電子データかの違いです。

かつて、会社の登記情報は「登記簿」という紙で管理されており、そのコピーを「登記簿謄本」と呼んでいました。

しかし現在は登記情報が電子化されており、同じ内容を証明する書類を「登記事項証明書」と呼ぶのが一般的になっています。

「登記簿謄本を提出してください」と言われたら？

いまだに「登記簿謄本を提出してください」と案内されることもありますが、これは昔の呼び方が残っているだけのことが多いです。

ほとんどの場合、「履歴事項全部証明書」を準備しておけば問題ありません。

履歴事項全部証明書の取得方法

履歴事項全部証明書を取得するには、以下2つの方法があります。

• 法務局で取得

• オンラインで取得

履歴事項全部証明書のオンライン取得のやり方は？

法務局で取得する場合

履歴事項全部証明書は、法務局に申請し手数料を支払うことで、会社関係者でなくても取得できます。申請時に委任状や実印、身分証明書は不要です。
取得方法は以下の3つがあります。

• 法務局の窓口

• 郵送申請

• オンライン申請

手数料や受付時間

窓口申請：1通600円、月～金曜 8:30～17:15（年末年始・土日祝日除く）
郵送・オンライン申請：手数料や詳細は法務局サイトを確認。

注意点

• 有効期限は法律上ありませんが、提出先から「取得後3か月以内」などの期間指定を求められる場合が多いです。

• 会社設立直後は様々な手続きで必要になるため、提出先の件数を調べ、必要な分を一度に取得すると効率的です。

法務局の窓口で申請

履歴事項全部証明書は、「登記事項証明書交付申請書」を提出すれば、全国どこの法務局でも申請可能です。

手数料や受付時間

手数料：1通あたり600円
受付時間：月～金曜の8:30～17:15（年末年始や土日祝日は除く）
申請書類は法務局の窓口で入手できるほか、法務局の公式サイトからもダウンロード可能です。記載例も掲載されているため、事前に準備ができます。

取得に必要なもの

1. 登記事項証明書交付申請書：法務局の窓口で配布されているもの、または公式サイトからダウンロードしたものを使用します。必要事項を正確に記入し、押印しましょう。

2. 本人確認書類：運転免許証、マイナンバーカード、パスポートなどの公的な身分証明書。

3. 収入印紙（600円）：現金では支払いができないため、収入印紙を法務局または郵便局で購入して申請書に貼付します。

4. 法人番号（任意）：提出時に法人番号を記載すると、手続きがスムーズになることがあります。

郵送で申請

郵送で履歴事項全部証明書を申請する場合、以下の手順で行います。

1. 申請書の準備：「登記事項証明書交付申請書」に必要事項を記入。

2. 手数料の支払い：手数料600円分の収入印紙（または登記印紙）を申請書に貼付。

3. 返信用封筒を同封：自分の住所を記載し、切手を貼った返信用封筒を忘れずに同封。

4. 法務局へ郵送：上記書類を封筒にまとめ、管轄の法務局へ送付。

5. 申請後、数日で法務局から履歴事項全部証明書が郵送で届きます。郵送でも窓口と同じく1通あたりの手数料は600円です。

取得に必要なもの

• 登記事項証明書交付申請書：法務局公式サイトからダウンロードするか、法務局窓口で入手します。必要事項を正確に記入し、押印しましょう。

• 収入印紙（600円）：申請書に貼付する必要があり、現金では支払いできません。郵便局や法務局窓口で購入可能です。

• 返信用封筒：申請者の住所と郵便番号を記入し、必要な郵便料金の切手を貼付したものです。証明書の枚数が多い場合は大きめの封筒を使用することを推奨します。

• 送付先住所：法人が登記されている本店所在地を管轄する法務局へ送付。法務局の公式サイトで送付先住所を確認してから郵送することを推奨します。
  
  書類の不備があると返送される可能性があります。事前に必要事項を確認してから申請することが大切です。

オンラインで申請

履歴事項全部証明書は、「登記・供託オンライン申請システム」を利用してオンラインで申請できます。

受取方法と手数料

法務局窓口での受け取り：1通480円
郵送での受け取り：1通500円

手続きの流れ

1. 申請者情報登録：初めて利用する場合は、事前に申請者情報を登録します。

2. 申請手続き：システムから必要事項を入力して申請。

3. 受け取り方法の選択：指定した法務局で受け取るか、自宅など指定した住所への郵送を選べます。

システム利用時間

利用可能時間：月～金曜の8:30～21:00
（年末年始・土日祝日は除く）
オンライン申請は窓口や郵送に比べて手数料が安く済み、便利です。

取得に必要なもの

1. 登記・供託オンライン申請システムへの登録：オンライン申請を行うには、専用のシステムへの登録が必要です。

2. 申請情報の入力：法人番号、会社名、本店所在地などの情報を正確に入力する必要があります。

3. 決済手段の準備：クレジットカードまたは電子納付による支払いが必要です。オンライン申請の場合、窓口受取（480円）または郵送受取（500円）の手数料が発生します。

4. PDFビューワー（必要に応じて）：電子データとして取得する場合、特定のビューワーが必要な場合があります。
   参考：法務局

スマホ・PCからいつでも履歴事項全部証明書を取得する方法！

法務局のサイトからオンライン請求し、郵送受け取りする方法は大変便利ですが、以下のデメリットがあります。

• 事前登録や専用ソフトのインストールが必要

• 平日の限られた時間しかアクセスできない

• 操作が複雑でスマートフォンに対応していない

履歴事項全部証明書の料金（手数料）は申請方法によって異なる！

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履歴事項全部証明書が必要になるタイミング

履歴事項全部証明書が必要になる主なタイミングは以下の6つです。

1. 許認可の申請

2. 登記内容の変更

3. 法人設立届出書の提出

4. 融資や補助金・助成金の申請

5. 社会保険や労働保険の加入手続き

6. 不動産賃貸契約や法人口座の開設

また、取引先や競合他社の調査にも使われることがあります。
主に「提出するとき」と「確認するとき」の2つの場面で活用される書類です。

1.許認可の申請

飲食業、建設業、宿泊業などの事業を始める際には、業種によって許認可が必要です。

この申請時に履歴事項全部証明書が求められることがあります。

特に事業目的が申請する業種と一致していない場合、許認可が下りない可能性があるため、法人登記時に事業目的を正確に記載しておくことが重要です。

2.登記内容の変更

会社の登記内容を変更する際は、法務局で変更登記の手続きを行う必要があります。

この手続きでも履歴事項全部証明書が必要です。

3.法人設立届出書の提出

法人設立後、2か月以内に税務署へ法人設立届出書を提出する必要があります。

また、都道府県税事務所や市町村役場にも届出を行う必要があります。

これらの手続きでは、履歴事項全部証明書を添付することが求められます。

4.融資や補助金・助成金の申請

金融機関からの融資や、国や自治体が提供する補助金・助成金を申請する際、提出書類として履歴事項全部証明書が必要になることがあります。

この書類は、事業目的や会社の状況を確認するために使用されます。

5.社会保険や労働保険の加入手続き

会社を設立すると、社長1人の会社であっても健康保険や厚生年金保険などの社会保険への加入が義務付けられています。

この手続きの際に履歴事項全部証明書の提出が必要です。

また、従業員を雇用する場合は、労働保険（労災保険・雇用保険）への加入も必要です。

手続き先は以下の通りです。

• 健康保険・厚生年金保険：年金事務所

• 労災保険：労働基準監督署

• 雇用保険：ハローワーク

6.不動産賃貸契約や法人口座の開設

履歴事項全部証明書は、不動産賃貸や法人口座の契約時に必要です。
具体例：

• 店舗やオフィスの賃貸借契約

• 社員寮としてのアパート契約

• 金融機関での法人口座開設

これらの場合、会社の情報を確認するために提出を求められます。

登記事項証明書（登記簿謄本）との違い

登記事項証明書（登記簿謄本）は、法務局に記録された登記情報をまとめた書類の総称で、その一つが履歴事項全部証明書です。

登記事項証明書には以下の種類があります。

• 履歴事項全部証明書：登記の履歴がすべて記載される。

• 現在事項全部証明書：請求日現在の登記情報のみを記載。

• 閉鎖事項証明書：閉鎖された登記事項がわかる。

• 代表者事項証明書：代表者の権限情報に特化したもの。

「登記簿謄本」という言葉は、かつて紙で管理されていた登記簿の複写書類を指していましたが、電子化された現在では登記事項証明書と呼ぶのが一般的です。

慣習的に「登記簿謄本の提出」と言われても、通常は履歴事項全部証明書を用意すれば問題ありません。

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