病院で使える働き方改革推進支援助成金の活用方法

本コラムの結論3つ

• 助成金を活用することで、病院の労働環境改善と残業削減が可能。

• 研修や働き方改善施策に助成金を使い、スタッフ満足度と定着率を向上。

• 電子カルテ・勤怠管理・テレワーク導入で業務効率化と生産性向上を実現。

病院ではどんなときに働き方改革推進支援助成金を活用できる？

出典：働き方改革推進支援助成金とは

病院においても、働き方改革推進支援助成金を活用することで、労働環境の改善や生産性の向上を図ることが可能です。

以下に、具体的な利用例をいくつか挙げます。

電子カルテシステムを導入した事例

出典：電子カルテとは ｜製品一覧

ある病院では、電子カルテシステムを導入することで、診療から精算、処方箋発行までの業務を効率化しました。

このシステムの導入により、以下のような改善が見られました。

◆業務効率化

医師がカルテに入力した内容が、処方箋発行や精算業務に自動的に反映されるため、業務の流れがスムーズに。

これにより、患者の待ち時間が短縮され、医療サービスの質が向上しました。

◆残業の削減

診療報酬請求業務や月次締切業務による残業が定常化していましたが、電子カルテシステムの導入により、これらの業務が効率化され、残業時間が大幅に削減されました。

勤怠管理システムを導入

出典：勤怠管理システムの機能について

別の病院では、勤怠管理システムを導入することで、労働時間の適正管理を実現。

このシステムの導入により、以下のような効果が得られました。

◆労働時間を把握する

勤怠管理システムを使用することで、従業員の出退勤時間を正確に把握できるようになり、労働時間の適正化が図られました。

◆有給休暇の取得促進

システムを通じて、有給休暇の取得状況を可視化することで、従業員が休暇を取得しやすい環境が整いました。

これにより、従業員のストレスが軽減され、仕事と私生活のバランスが向上しました。

労務管理研修を実施

出典：管理職向け労務管理研修の内容｜効果的な研修のポイントについて

病院では、労務管理に関する研修を実施することで、従業員の意識を高める取り組みを行いました。

この研修の目的は、労働時間の適正管理や有給休暇の取得促進に向けた知識を深めることです。

◆研修内容

労働基準法や労働時間管理の重要性についての講義を行い、従業員が自らの労働環境を見直すきっかけを提供。
◆成果

研修を受けた従業員は、労働時間の管理や有給休暇の取得に対する意識が高まり、実際に休暇を取得する割合が増加しました。

出典：労務管理とは？目的や仕事内容、主なシステムを紹介

シフトの見直し

病院では、シフト制度を見直すことで従業員の負担を軽減する取り組みを実施。

具体的には、勤務間インターバル制度を導入し、連続勤務を避けるようにしました。

◆シフトの柔軟性が向上

従業員が自分のライフスタイルに合わせたシフトを選択できるようにすることで、働きやすい環境を整えました。

◆労働時間が短縮した

シフトの見直しにより、従業員の労働時間が短縮され、過労を防ぐことに成功。

参考：医療施設等経営強化緊急支援事業について

みんなの補助金コンシェルジュでは、病院向けの働き方改革推進支援助成金の活用についてもサポートしています！

「病院でも対象になるのか知りたい」「どのような取り組みが助成対象か確認したい」などのご相談は、ぜひお気軽にどうぞ。

お申し込みは以下のフォームから可能です。

 【無料】病院向け働き方改革推進支援助成金について相談する

病院での働き方改革推進支援助成金活用術

働き方改革推進支援助成金は、病院のような医療機関でも活用できる有効な制度です。

医療現場においては慢性的な人手不足や長時間労働が課題であり、スタッフの負担軽減と業務効率化が喫緊の課題といえます。

働き方改革推進支援助成金は、働き方改革を進めるための施策にかかる費用の一部を補助することで、病院の経営負担を軽減しつつ、スタッフの働きやすさを向上させることが可能です。

ここでは、病院での具体的な活用例を３つの観点から解説します。

勤務シフトを改善する・残業を削減する

病院では24時間体制での医療提供が求められるため、勤務シフトが複雑化しやすく、医師や看護師、技師などの長時間労働が常態化することがあります。

特に夜勤・早朝勤務・連勤などは、体力的・精神的負担が大きく、離職率の上昇や医療事故のリスクにもつながります。

◆働き方改革推進支援助成金を活用すると…

働き方改革推進支援助成金を活用して、勤務シフト管理システムを導入できます。

従来の手作業や表計算で行っていたシフト作成を、自動化するためのシステム導入費用に活用できるでしょう。

システムを導入することで、スタッフの希望や休暇取得状況、必要な人員配置を考慮した最適シフトを自動で作成可能です。

結果として、過重労働の防止や残業時間の削減が期待できます。

夜勤体制を見直す

助成金を活用して夜勤回数を分散するための追加スタッフ雇用や派遣看護師の費用を補助することが可能です。

これにより、ひとりあたりの夜勤負担を軽減し、業務の効率化と安全性向上を同時に実現可能です。

休暇取得を推進する

スタッフが有給休暇や育児休暇を取得しやすい環境を整えるための制度整備に助成金を使う例もあります。

たとえば、休暇申請管理システムの導入や、休暇取得に関する研修・啓発活動にかかる費用も対象になる場合があります。

◆具体的効果

これらの取り組みによって、残業時間は平均で月20〜30時間削減できるケースもあります（※あくまで事例）。

また、スタッフの負担軽減により、離職率の低下や採用コストの削減にもつながります。

特に看護師不足が深刻な病院では、シフト改善は即効性のある働き方改革として大切です。

テレワークや業務効率化を導入する

病院では直接患者に接する業務だけでなく、事務作業や会議、診療記録の管理など、多くの業務が発生します。

これらの事務作業は、現場にいる医師や看護師の時間を圧迫し、非効率な働き方につながるでしょう。

◆働き方改革推進支援助成金を活用すると…

働き方改革推進支援助成金は、テレワークや業務効率化のための設備投資や導入支援にも活用できます。

電子カルテをクラウド化する

従来、院内サーバーで管理されていた電子カルテをクラウド化することで、医師や事務スタッフが病院内外から安全にアクセスできるようになります。

これにより、紙ベースの書類整理や移動時間が削減され、効率的に業務を進められます。

クラウド導入にかかる初期費用やシステム利用料の一部を助成金で補助可能です。

オンライン会議を導入する

部署間の会議や院内研修をオンラインで実施するための設備導入（タブレットやWeb会議ツール）にも助成金を活用可能です。

これにより、移動時間の削減とともに、勤務時間内での研修参加が容易になり、教育機会の平等化にも寄与します。

業務効率化ツールを導入する

スタッフ間の情報共有やタスク管理に特化したソフトウェアの導入費用も助成金の対象です。

例）

看護師間での患者情報共有アプリ

事務スタッフ向けの勤怠・スケジュール管理ツールを導入することで、業務の二重管理や手作業によるミスを減らすことが可能です。

◆具体的効果

こうした取り組みにより、病院全体の業務効率が向上し、スタッフは本来の医療業務に集中できます。

また、テレワーク対応を進めることで、感染症リスクへの備えや在宅勤務制度の導入も可能となり、柔軟な働き方を提供可能です。

研修や働き方改善にかかる費用に助成金を活用する

病院では、新人教育や専門資格取得研修、働き方改革に関する研修など、多くの研修費用が発生します。

研修はスタッフのスキル向上や業務効率化に欠かせない一方で、費用面での負担が大きく、予算の制約から十分に実施できないケースも多いです。

◆働き方改革推進支援助成金を活用すると…

働き方改革推進支援助成金は、研修費用や改善施策の導入費用の補助に利用できます。

• 勤務管理・マネジメント研修

シフト管理や業務調整を担当する管理職向けに、働き方改革や労務管理に関する研修を実施する費用を助成金で補助可能です。

これにより、現場の負担を軽減するための具体的な施策を管理者が習得でき、改善策の定着につながります。

• スタッフ向けストレスマネジメント研修

長時間勤務や夜勤による疲労・ストレスを軽減するための研修も対象です。

専門講師を招いたメンタルヘルス研修や、ストレスチェック制度導入に伴う研修費用を助成金で補助できます。

スタッフの健康維持は離職防止や医療事故防止にも直結します。

• 働き方改革推進研修

助成金を活用して、病院全体で働き方改革の意識を高める研修やワークショップを実施することも可能です。

たとえば現場スタッフと管理職が参加するワークショップで、業務フロー改善や残業削減策を議論し、具体的な改善計画を策定することができます。

◆具体的効果

研修を通じてスタッフは働き方改善の必要性を理解し、自分たちで業務改善に取り組む意識が醸成されます。

結果として、業務の標準化や効率化が進み、残業削減やスタッフ満足度向上にもつながります。

さらに、研修で得たノウハウを活用して新たな改善策を自発的に提案するスタッフが増えるなど、病院全体の改革の持続性も高まります。

医療現場の人手不足や長時間勤務の課題について

日本の医療現場は、深刻な人手不足と長時間勤務の問題に直面しています。

これらの課題は、医療の質や患者の安全に直接影響を与えるため、早急な対策が求められています。

人手不足の現状は？

医療業界における人手不足は、少子高齢化や医療需要の増加に起因しています。

高齢化社会が進む中で、医療サービスの需要は増加し続けていますが、医療従事者の数はそれに追いついていません。

特に、医師や看護師の不足が顕著であり、2030年までに約187万人不足すると予測されています。

この人手不足は、医療機関の運営に大きな負担をかけ、残されたスタッフに過剰な負担を強いる結果となっています。

長時間勤務の実態

医療従事者は、長時間勤務が常態化していることが多く、特に医師の労働時間は法定労働時間を大幅に超えることが一般的です。

たとえば、医師の多くは週に60時間以上働いており、これは過労死のリスクを高める要因です。

長時間勤務は、医療従事者の健康を損なうだけでなく、医療の質にも悪影響を及ぼします。

疲労やストレスが蓄積することで、判断力や集中力が低下し、患者への対応に支障をきたす可能性があります。

働き方改革はなぜ重要？

働き方改革は、医療現場における最重要テーマのひとつです。

医療従事者が健康で持続可能な働き方を実現するためには、労働環境の改善が不可欠です。

適切な休息を確保することは、個人の健康を守るだけでなく、医療事故を防ぎ、医療の質を維持・向上させることにも直結します。

健康の確保と労働時間の上限

働き方改革を通じて、医療従事者の健康を守る取り組みが加速しています。

2024年4月から施行された新制度により、医師の時間外労働には厳格な上限が設けられました。

具体的な制限内容

• 一般（A水準）→年間960時間、月100時間未満（休日労働含む）に制限されています。

• 特例（B・C水準）→地域医療の確保や研修のために認められた場合でも、年間1,860時間が上限です。

これらの規制により、長時間労働による過労を防ぎ、医師が心身ともに健康な状態で診療に専念できる環境づくりが進められています。

医療の質を向上させる

医療従事者が健康であることは、患者さんに対する医療の質を向上させるためにも大切です。

疲労やストレスが少ない環境で働くことで、医療従事者はより良い判断を下し、患者に対して適切なケアを提供できるようになります。

働き方改革で医療従事者の労働環境が改善されることで、患者さんの満足度も向上するでしょう。

離職率が低下する

医療現場の働き方改革は、離職率の低下にも寄与します。

長時間勤務や過重労働が常態化している環境では、医療従事者が疲弊し、離職するリスクが高まります。

働き方改革によって、労働環境が改善されることで、医療従事者が長く働き続けられる職場を実現することが可能です。

これにより、医療現場の人手不足の解消にもつながります。

参考：【公式】助成金のご案内

みんなの補助金コンシェルジュでは、病院向け働き方改革推進支援助成金の申請サポートにも対応しています！

「申請書作成を専門家に依頼したい」「人員体制や勤務管理が要件を満たすか確認したい」といったご相談も歓迎です。

 【無料】病院向け働き方改革推進支援助成金の申請を相談する！

働き方改革推進支援助成金を活用する事業者のメリットは？

働き方改革を進める上で、助成金の活用は非常に有効です。

助成金は、医療機関が労働環境を改善するための資金を提供するものであり、以下のようなメリットがあります。

資金調達の補助になる

助成金は返済不要の資金で、医療機関が新たな取り組みを行う際の資金調達に役立ちます。

たとえば、ITシステムの導入や業務改善のための設備投資に対して助成金を活用することで、初期投資の負担を軽減できます。

これにより、医療機関は新しい技術やシステムを導入しやすくなり、業務の効率化が図れます。

労働環境を整備できる

助成金を活用することで、医療機関は労働環境の整備を進めることができます。

たとえば、雇用保険の加入や就業規則の整備を行うことで、法令遵守を徹底し、従業員の満足度を向上させることが可能です。

助成金の申請を通じて、社内体制を整えることができるため、結果的に医療従事者の働きやすさが向上します。

社会的信用が向上する

助成金を受給することで、医療機関の社会的信用が向上します。

公的機関からの支援を受けていることは、医療機関が社会的に価値のある活動を行っていることを示すものであり、患者さんや取引先からの信頼を得る材料となります。

これにより、医療機関のブランド価値が向上し、患者の獲得にもつながるでしょう。

事業計画をブラッシュアップする

助成金の申請を通じて、医療機関は自らの事業計画を見直す機会を得られます。

申請書を作成する過程で、事業の強みや弱みを客観的に評価し、改善点を見つけることができます。

これにより、より効果的な事業運営が可能です。

参考：【公式】働き方改革推進支援助成金（業種別課題対応コース）について

働き方改革推進支援助成金とは何か

働き方改革推進支援助成金は、日本の中小企業や小規模事業者が労働環境の改善に取り組む際に、その取り組みに要した費用の一部を助成する制度です。

この助成金は、労働時間の短縮や年次有給休暇の取得促進を目的としており、企業が自発的に働き方改革を進めるための支援を行います。

働き方改革推進支援助成金の目的は何か？

この助成金の主な目的は以下の通りです。

◆労働時間を短縮する

長時間労働を是正し、従業員の健康を守ることを目的としています。

具体的には、時間外労働の削減や、週休二日制の導入を促進します。

◆年次有給休暇の取得促進

従業員が年次有給休暇を取得しやすい環境を整えることで、仕事と私生活のバランスを取ることを支援します。

◆生産性を向上させる

労働環境の改善を通じて、企業の生産性を向上させることを目指します。

これにより、企業の競争力を高めることが期待されます。

◆持続可能な事業運営を実現する

働き方改革を進めることで、企業が持続可能な形で運営できるようにすることが目的です。

働き方改革推進支援助成金の対象になるのは？

この助成金は、以下のような事業主が対象です。

中小企業事業主

常時使用する労働者数が100人以下の企業が多く、特に小規模事業者に対しても適用されます。

労働者災害補償保険に加入している事業主

出典：労働保険制度（労災保険・雇用保険）について

労働者を雇用し、労働者災害補償保険の適用を受けることが必要です。

働き方改革に取り組む企業

労働時間の短縮や有給休暇の取得促進に向けた具体的な計画を立て、一定の要件を満たす必要があります。

参考：民間医療機関向け補助金概要

申請手続きの流れ

働き方改革推進支援助成金の申請手続きは、主に以下の3つのステップで構成されています。

ステップ①交付申請書を提出する

最初のステップでは、交付申請書を最寄りの労働局へ提出してください。

• 事業実施計画書、見積書

• 就業規則、賃金台帳、年次有給休暇管理簿の写し

• 36協定届の写し（医師向けの上限規制に対応したもの）

• 宿日直許可証の写し（宿日直勤務を行っている場合）

現在は持参・郵送に加え、電子申請（jGrants）が推奨されています。

出典：バックオフィスのトレンド情報をまとめて解説！

これらの書類を準備し、jGrants（Jグランツ）によるオンライン申請、または管轄の労働局へ郵送・持参で提出しましょう。

• オンライン申請→24時間提出可能ですが、事前にGビズIDプライムアカウントの取得が必要。

• 郵送→記録が残るレターパックや簡易書留を利用し、提出期限（2026年11月30日）に遅れないよう注意。

ステップ②事業実施

交付申請書を提出した後、労働局が申請内容を審査します。

審査が完了するまでの期間は通常1〜2ヶ月程度です。

交付決定通知が届く前に、システムの契約や設備の発注・支払いを行ってしまうと、助成対象外となるため厳禁です。

病院の決裁ルートや納期を考慮し、余裕を持ったスケジュールで着手しましょう。

ステップ③支給申請書を提出する

出典：【お手続き】「傷病手当金支給申請書」記入のポイント～記入誤り・漏れが多い箇所～

支給申請書には、実施した取り組みの証拠書類を添付します。

• 領収書、振込証明書

• 研修実施報告書（受講者名簿や使用資料）

• 導入設備の写真や、システムの操作画面のキャプチャ（稼働を証明するもの）

【まとめ】必要書類や提出方法

申請に必要な書類は、申請の段階によって異なります。

◆交付申請時の必要書類

• 交付申請書

• 就業規則の写し

• 年次有給休暇管理簿の写し

• 36協定届の写し（医師用の特別条項などを含む）

• 見積書（ 設備やサービスの導入にかかる費用の見積もり）

• 賃金台帳および宿日直許可証の写し（該当する場合）

• 事業実施計画書（現在の労働時間の状況、設定する成果目標、目標達成のための具体的な取り組み内容、必要経費の詳細を記載）

◆支給申請時の必要書類

• 支給申請書

• 成果目標の達成を証明する書類→タイムカードの写し、就業規則の変更届など。

• 実施した取り組みの証拠書類→導入設備の写真、システム稼働画面の写しなど。

◆提出方法

書類の提出は、管轄の労働局雇用環境・均等部（室）へ直接持参するか、郵送で行います。

前述したように、現在は専用の電子申請システムを利用したオンライン申請も可能です。

※GビズIDの取得状況を事務局へ確認し、未取得の場合は早めに準備しましょう。

申請期限や注意点について

働き方改革推進支援助成金の申請には厳格な期限が設けられています。

例年、年度の途中で予算額に達した場合は、期限を待たずに受付が終了されます。

昨今の医療現場での需要の高まりを受け、早期終了の可能性が非常に高いため、迅速な準備が必要です。

【令和8年度（2026年度）の目安スケジュール】

• 事業実施期間→令和9年2月26日（金）まで

• 支給申請期限→令和9年3月10日（水）まで

• 交付申請期限→令和8年11月30日（月）まで

※念のため、最新の公募要領で日付を確認してください。

注意ポイント

申請は先着順の側面が強いため、11月の期限を待たず、可能な限り上半期（4〜9月）のうちに交付申請を完了させるのがベストです。

◆交付決定前の発注禁止

助成金の対象となる設備やサービスの発注は、必ず交付決定後に行う必要があります。

交付決定前に契約を行った場合、助成対象外となります。

◆書類の不備に注意

提出書類に不備があると、審査が遅れたり、最悪の場合、申請が通らないことがあります。

事前に管轄労働局に相談し、書類の確認を行うことがおすすめです。

◆成果目標の達成を確認する

申請時に設定した成果目標を達成するための取り組みを実施し、その結果を証明する書類を提出してください。

◆申請書控えの返却不可

申請書の控えは返却されないため、提出前に必ずコピーを取り、5年間保管することが求められます。

これらの手続きや注意点をしっかりと理解し、計画的に申請を進めることで、働き方改革推進支援助成金を有効に活用することが可能です。

働き方改革推進支援助成金を活用する際のポイント

病院で働き方改革を進める際、助成金は大きな力になりますが、活用するにはいくつかのポイントがあります。

助成金は単に申請して受給すれば終わりではなく、病院の課題解決につながる形で活用してください。

目的を明確にする

助成金を申請する前に、

• どの課題を解決したいのか

• どのような改善を目指すのか

を明確にしてください。

例）

• 残業削減が目的なのか

• テレワーク導入で業務効率を高めることが目的なのか

などによって、必要な施策や申請書類の内容が変わってきます。

対象経費を確認する

助成金には対象となる費用や条件があります。

病院で活用できるのは、システム導入費や研修費、人材確保にかかる費用が中心です。

事前に対象経費を把握し、計画に組み込んでください。

導入効果を見える化する

助成金は働き方改革を進めるための費用補助が目的です。

導入後にどのような改善が見込めるかを具体的に示すことで、申請が通りやすくなります。

たとえば、残業時間の削減見込みやスタッフ満足度向上の具体的指標を挙げると効果的です。

効果的な計画書作成のコツは？

助成金申請では、計画書の完成度が大切です。

病院の場合、スタッフの安全や医療の質に直結する施策であることをアピールする必要があります。

課題と現状を具体的に示す

• 残業が多く離職率が高い

• 事務作業で医師の診療時間が圧迫されている

など、具体的な現状数値や状況を示すと説得力が増します。

改善策と導入手順を明確にする

• オンライン会議で移動時間を削減する

• シフト管理システムを導入し、夜勤負担を均等化する

など、具体的な施策とスケジュールを明示しましょう。

成果指標を設定する

助成金申請書には、改善効果を評価する指標を設定すると良いです。

例）

• 研修参加率を100％にする

• 残業時間を月平均20時間削減

このように、測定可能な目標を設定してください。

費用内訳を詳細に書く

• 研修費用

• システム費用

• 外部コンサル費用

など、どの費用に助成金を充てるかを明確にすることで、審査の信頼性が高まります。

専門家への相談や支援機関を活用する

助成金は申請手続きや計画書作成が複雑な場合もあります。

特に病院では複数部署が関わるため、社内だけで進めると時間や労力がかかるでしょう。

そのため、社労士や助成金コンサルを活用することをおすすめします。

助成金申請に精通した専門家に相談することで、必要書類の整理や計画書作成、申請書のチェックを効率的に進められます。

失敗申請を防ぐだけでなく、受給確率も高まるでしょう。

自治体や医師会の支援制度を活用する

地域の医師会や自治体の産業支援窓口では、助成金活用に関する相談や事例紹介が受けられる場合があります。

こうした情報を活用することで、自院に適した制度を見つけやすくなります。

職場内の合意形成を進める

助成金で導入する施策は、現場スタッフの理解と協力が不可欠です。

導入前に説明会や意見交換会を実施し、計画内容に対する共通認識を作っておくことが成功のカギです。

病院の働き方改革推進支援助成金に関するFAQ

Q1. 助成金は病院のどの規模でも申請可能ですか？

A1. 常時使用する従業員100人以下の中小病院が対象ですが、条件を満たせば大規模病院でも申請可能です。

Q2. 助成金は新規採用費用にも使えますか？

A2. 直接の人件費補助は対象外ですが、夜勤分散や派遣スタッフ費用など、間接的な負担軽減には活用できます。

Q3. 助成金を使ったシステム導入後のフォローは必要ですか？

A3. 助成金申請では、導入効果の報告が必要です。

業務効率や残業削減の成果を証明する書類を提出する必要があります。

Q4. 申請から支給までの期間はどのくらいですか？

A4. 交付申請から支給申請まで通常3～6ヶ月程度かかります。

交付決定前の発注は不可です。

Q5. 助成金を受給した場合、税務上の扱いはどうなりますか？

A5. 受給額は原則として雑収入扱いです。

会計処理や税務申告時には注意してください。

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