小規模事業者持続化補助金の従業員数条件とは何か？

このコラムのポイント

• 役員や臨時雇用者の扱いに注意

• 従業員数の上限は業種ごとに異なる

• パート・アルバイトも常勤換算でカウント

従業員数の定義・条件

常勤・パート・アルバイトの扱い

従業員数の定義において、

• 常勤

• パート

• アルバイト

はすべて従業員としてカウントされます。

具体的には以下のように扱われます。

• 常勤従業員

• 正社員としてフルタイムで働く従業員

通常、週40時間程度の勤務が求められます。

パートタイム従業員

出典：無期転換の概要 契約社員、アルバイトなどの方

労働時間が常勤従業員よりも短い従業員。

週の労働時間が30時間以上であれば、継続勤務従業員としてカウントされることが多いです。

アルバイト

短時間または不定期に働く従業員。雇用契約を結んでいる限り、労働時間に関わらず従業員数に含まれます。

このように、従業員数の計算には正社員だけでなく、

• パート

• 契約社員

• アルバイト

も含まれるため、企業の規模を正確に把握しましょう。

参考：小規模事業者持続化補助金について

みんなの補助金コンシェルジュでは、小規模事業者持続化補助金の対象となる従業員数の確認から申請手続きまで、丁寧にサポートしています。

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従業員数に関する注意点

出典：小規模事業者持続化補助金について

計算ミスに注意

正確な勤務時間を把握し、換算方法を確認してください。

常勤換算の計算を間違えると、申請が対象外になる可能性があります。

臨時雇用者や契約社員

出典：60-5 【まとめ回】データを踏まえて雇用を考える

勤務日数や勤務時間に応じて正しく計算しましょう。

短期の契約社員や派遣社員は、常勤換算で人数に加える場合があります。

従業員数は申請時点の人数

補助金申請時点での人数を基準にします。

申請書を提出する直前に最新の従業員状況を確認してください。

参考：中小企業庁担当者に聞く 「令和7年度　小規模事業者持続化補助金（一般型（通常枠）・創業型）のポイント」

計算方法の具体例

従業員数の計算方法は、企業の状況や雇用形態によって異なります。

以下に具体的な計算方法の例を示します。

継続勤務従業員をカウント

直前の期末以前1年間、継続して勤務している従業員をカウントします。

たとえば、1週間当たりの労働時間が30時間以上の従業員は、ひとりとしてカウントされます。

継続勤務従業員以外のカウント継続勤務従業員以外の従業員については、直前の期末時点での1年間の労働時間の合計を1800時間で割ることで、従業員数を算出します。

たとえば月に20日、1日3時間働くパートタイム従業員が10人いる場合の計算は以下の通りです。

※1,800時間は週30時間以上×52週で計算した1人あたりの常勤労働時間の目安です。

※この例では、週3時間×月20日×12ヶ月勤務のパート10人は、常勤換算で4人としてカウントされます。

このように、従業員数は単純に在籍している人数を数えるのではなく、労働時間や勤務形態に基づいて計算されます。

業種別上限

小規模事業者持続化補助金において、業種によって従業員数の上限が異なります。

具体的には以下の通りです。

商業・サービス業

出典：商業・サービス業・農林水産業活性化税制」の解説

常時使用する従業員数は5人以下と定義されています。

ここでの商業には、卸売業や小売業が含まれます。

サービス業も同様に、従業員数が5人以下でなければなりません。

製造業・その他

出典：製造業：統制を保ちつつ誰でも操作可能なRDB

常時使用する従業員数は20人以下とされています。

この区分には、製造業だけでなく、建設業や運輸業なども含まれます。

このように、業種別に従業員数の上限が設定されているため、事業者は自社の業種を正確に理解し、適切な申請を行うことが求められます。

業種による区分は、補助金の申請可否に直接影響を与えるため、特に注意してください。

小規模事業者持続化補助金における従業員数の確認方法と注意点

小規模事業者持続化補助金は、販路拡大や事業継続のための取り組みを支援する補助金で、申請者の条件として従業員数が重要な要素になります。

補助金の対象となるのは、

• 商業・サービス業→常勤従業員5人以下

• 製造業・その他の業種→20人以下

の事業者です。しかし、ここで注意すべきは、単に社員名簿の人数を数えれば良いわけではないということです。

パートやアルバイトも常勤換算で計算する必要があり、

• 役員の扱い

• 臨時雇用者の取り扱い

によって、申請条件を満たすかどうかが変わることがあります。

ここでは、従業員数の確認方法の注意点、よくある誤解を整理し、申請前に失敗を防ぐためのポイントを解説します。

従業員数確認の方法は？

社会保険加入状況で確認する

従業員数を確認するうえで、まず有効なのが社会保険の加入状況です。社会保険とは、

• 健康保険

• 厚生年金保険

などで、従業員の勤務状況や雇用形態によって加入条件が定められています。

原則として、週の労働時間が一定以上（通常、正社員の4分の3以上かつ週30時間以上）であれば加入対象となり、加入している従業員を常勤換算でカウント可能です。

具体的には、以下の手順で確認してください。

• 常勤社員として加入している人数を集計する

• 健康保険・厚生年金保険の加入名簿を確認する

• パートやアルバイトは勤務時間に応じて換算する（週20時間勤務なら0.5人換算など）

社会保険加入状況を確認することで、申請時点での従業員数を正確に把握でき、計算ミスを防ぐことができます。

ただし、全員が社会保険に加入しているとは限らないため、加入していない従業員については別途確認が必要です。

雇用契約書でチェックする

出典：雇用契約書とは？労働条件通知書との違い

次に重要なのが、雇用契約書を基にした確認です。契約書には

• 勤務時間

• 雇用形態

• 開始日・終了日

などが明記されており、常勤換算の判断材料になります。特に、

• パート

• 契約社員

• 派遣社員

• アルバイト

がいる場合、契約内容をもとに勤務時間を換算し、正社員換算で従業員数を算出しましょう。

出典：パートとアルバイトの違いは？

チェックポイントは？

• 勤務時間→週あたりの労働時間を確認

• 雇用期間→申請時点で雇用中かどうか

• 契約形態→正社員、パート、アルバイト、契約社員など

• 役員扱い→会社法上の役員が従業員数に含まれるか確認

雇用契約書を使って確認することで、社会保険加入状況だけでは把握できない、

• 短時間勤務者

• 加入対象外の従業員

も正確にカウントできます。

また、常勤換算での計算を文書に残すことで、申請の根拠として提出できる場合もあります。

注意点・よくある誤解は？

臨時雇用者の扱い

出典：雇用形態とは？ その種類や特徴、待遇の違い

多くの事業者が誤解しやすいのが、臨時雇用者の扱いです。

• 臨時雇用者

• 短期契約社員

は常勤換算で人数に含める場合がありますが、条件によって判断が異なることがあります。

• 派遣社員→契約内容に応じて換算

• 週1回や短期契約のアルバイト→換算外になる場合が多い

• 一定時間以上勤務する契約社員→常勤換算として人数に含める

間違った扱いをしてしまうと、実際には従業員数が上限を超えていて、補助金申請が無効になるリスクがあります。

臨時雇用者を含めるかどうかは、自治体や申請要領で確認しましょう。

過去に従業員数を誤って申請した例

実際に過去には、従業員数の計算を誤ったことで申請が却下されたケースがあります。

例）

• 役員を従業員としてカウントしなかった

• パート・アルバイトを常勤換算せずに人数を少なく申請

• 本来は含まない役員まで従業員数に含めてしまい、上限を超過してしまった

こうしたミスは、事前に正確な従業員数を確認していれば防げた例です。

特に、補助金の申請では申請書に記載した従業員数が審査の基準になるため、曖昧な計算は避けましょう。

みんなの補助金コンシェルジュでは、小規模事業者持続化補助金の対象従業員数や申請条件に不安のある方でも、安心して申請できるようわかりやすくサポートしています。

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小規模事業者持続化補助金の目的は？

小規模事業者持続化補助金は、日本の小規模事業者が直面するさまざまな課題に対応するために設けられた制度です。

小規模事業者持続化補助金の主な目的は、事業者が自らの経営計画を策定し、それに基づき、

• 販路開拓

• 業務効率化

を図るための経費を支援すること。

具体的には、以下のような目的があります。

販路開拓を支援するため

出典：販路拡大の方法とは？新しい販路を開拓

小規模事業者が新たな顧客層を獲得するための取り組みを促進します。

例）

• 生産性向上のため

• 新商品やサービスの開発

• マーケティング活動の強化

出典：【2026年最新】マーケティングとは？

業務の効率化を図るための設備投資や業務プロセスの見直しを支援します。

これにより、事業者は競争力を高めることが可能です。

持続的な経営を確立するため

経営計画に基づく取り組みを通じて、事業者が持続的に成長できる基盤を築くことを目指します。特に、

• 働き方改革

• 賃金引上げ

• インボイス制度の導入

出典：インボイス制度について｜国税庁

など、制度変更に対応するための支援が大切です。

出典：インボイス制度とは？個人事業主やフリーランス

従業員数が申請対象や審査に関わるのはなぜ？

小規模事業者持続化補助金の申請において、従業員数は大事な要素です。

以下の理由から、従業員数が申請対象や審査に関わることは特に重要です。

小規模事業者の定義と従業員数基準は定義されているため

日本では、小規模事業者は業種によって異なる従業員数の基準が設けられています。

例）

• 製造業→20人以下

• 商業・サービス業→常時使用する従業員が5人以下

この基準により、補助金の対象となる事業者が明確に定義され、適切な支援が行われることが保証されます。

審査基準の一部であるため

従業員数は、補助金の審査基準の一部として考慮されます。

これは、事業者の規模や経営状況を把握するための重要な指標となります。

従業員数が多い事業者は、より大規模な経営を行っている可能性が高く、補助金の必要性や効果が異なるため、審査において重要視されます.

経営の安定性をみるため

従業員数が多い事業者は、一般的に経営基盤が安定していると見なされることが多いです。

これは、雇用の安定性や事業の持続可能性に寄与します。

したがって、従業員数は事業者の信頼性を示す指標ともなり、補助金の採択に影響を与える要因となります.

法的義務と規制があるため

従業員数が一定数を超えると、就業規則の作成や届け出が法律で義務付けられます。

これにより、労働条件や職場環境の整備が求められ、事業者はより厳格な管理体制を持つことが期待されます。

従業員数が少ない事業者でも、就業規則を整備することで、労使関係のトラブルを未然に防ぐことが可能です.

結論

小規模事業者持続化補助金は、事業者が持続的に成長するための重要な支援制度です。

従業員数は申請対象や審査において重要な要素であり、事業者の規模や経営状況を把握するための指標として機能します。

これによって適切な支援が行われ、事業者が直面する課題に対処するための基盤が整えられます。

従業員数の管理や就業規則の整備は事業者の信頼性を高め、持続可能な経営を実現するために不可欠です。

参考：小規模事業者持続化補助金について

小規模事業者持続化補助金についてよくある質問

Q1　小規模事業者持続化補助金の対象従業員数は？

→業種によって異なり、商業・サービス業（宿泊業・娯楽業を除く）は5人以下、製造業・その他の業種は20人以下が対象です。

◆基本的な人数上限

小規模事業者持続化補助金の対象となる従業員数は、業種によって異なります。

中小企業庁の定義に基づくと、以下の通りです。

• 商業・サービス業（宿泊業、娯楽業を除く）→常勤従業員5人以下

• 製造業・その他業種（建設業、運輸業などを含む）→常勤従業員20人以下

ここでいう従業員数とは、単に雇用契約人数を数えるだけではなく、常勤換算で計算する必要があります。

つまり、アルバイトやパートタイマーも勤務時間に応じて換算されます。

参考：【公式】経済産業省 中小企業庁

◆常勤従業員とは？

出典：従業員とは？社員との違いは？

一般的には、週の勤務時間が30時間以上の従業員を常勤としてカウントします。

週30時間未満の場合は、勤務時間に応じて常勤換算されます。

例）週15時間勤務のパート→0.5人分として換算される

この換算方法は事業所ごとに確認が必要ですが、多くの自治体では正社員換算で計算することが一般的です。

◆飲食店（商業・サービス業）で正社員2人、パート4人（各週15時間勤務）の場合

出典：飲食関連産業の動向

正社員2人＋パート4人×0.5＝4人→上限5人なので対象になる。

◆製造業で、正社員15人、アルバイト5人（週20時間勤務）の場合

出典：製造業の効率化

正社員15人＋アルバイト5人×0.67＝18.35人→上限20人なので対象になる。

このように、常勤換算の方法次第で申請対象かどうかが変わる場合があるので、必ず正確に計算しましょう。

Q2　パートやアルバイトもカウントされる？

→原則としてカウントされます（常勤換算を行います）。

短時間労働者（パート・アルバイト）は、一定の条件を満たす場合を除き、従業員数には含まれないのが一般的です。

多くの事業者が勘違いしやすいのが、パートやアルバイトをどう計算するかです。

結論としては、勤務時間に応じて常勤換算でカウントします。

◆常勤換算の具体例

• 正社員（週40時間勤務）＝1人

• パートA（週20時間勤務）＝0.5人

• パートB（週30時間勤務）＝0.75人

【計算式→常勤換算人数=各従業員の週勤務時間÷正社員の標準勤務時間】

◆注意点

• 単に雇用契約の有無だけで判断しない

• 計算の結果、上限を超えないか必ず確認

常勤換算の考え方は、自治体や申請時期によって細かいルールが異なることがあります。

パートやアルバイトを多く雇用している場合は、申請前に換算方法を正確に確認することが必須です。

Q3　役員は従業員数に含まれる？

→含まれません。

• 代表者

• 役員（法人の取締役など）

は、従業員数にはカウントされないため安心して判断できます。

出典：常務執行役員とは？

小規模事業者持続化補助金の申請で悩むポイントのひとつが役員のカウントです。

結論としては、原則として役員は従業員数に含まれません。

◆役員とは？

会社法上の代表取締役や取締役、監査役など。

個人事業主の場合は、事業主本人を役員と見なすことがあります

◆注意点

申請要件の確認が必須です。

場合によっては、事業主自身を従業員数に含めるケースもあります。

社会保険や雇用保険の加入状況に応じて、従業員としてカウントされるかどうかが変わる場合があります。

出典：社会保険とは | 城陽商工会議所

例）

• 個人事業主で事業主自身が従業員扱いされる場合→事業主もカウントされ、上限を超える可能性があるため注意

• 株式会社の代表取締役1人＋従業員4人（正社員換算）→従業員数は4人とカウントされ、商業・サービス業の上限5人に収まる

出典：雇用保険（失業保険）とは？

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